فاطمه امامی
دانشگاه ها بویژه دانشگاه آزاد اسلامی با توجه به کاهش تعداد دانشجویان مجبور به تجمیع واحدها و برچیده شدن بعضی واحدها خواهند بود این امر نباید باعث عامل مهاجرت کارکنان واساتید به واحدهای دانشگاهی بزرگ تر و شهرهای بزرگ گردد هر چند عوامل محیط زیستی و کمبود آب و آلودگی هوا و موارد دیگر باعث مهاجرت مردم بویژه دانشجویان آینده به شهرهای بزرگ، خود فاجعه آمیز شده با این حال دانشگاه ها مشکل کمبود تراکم دانشجویان شهرستان ها را با تجمیع و انتقال کارکنان و اساتید به شهرهای بزرگ به عنوان تنها راه حل انجام خواهند داد.
در این خصوص می توان پیشنهاد داد با توجه به اینکه دانشگاه آزاد اسلامی دارای سیستم آموزشی مرکزی تحت مدیریت سازمان مرکزی می باشد و در دوران کرونا تجربه ی آموزش الکترونیک و پشتیبانی سیستم آموزشی الکترونیک را داشته است اساتید شهرستان را به آموزش الکترونیک هر واحد دانشگاهی مورد نیاز در ایران وصل کنند و کارکنان را به عنوان پشتیبان آموزشی و ثبت کننده ی اطلاعات آموزشی و کلاس های آموزشی و موارد دیگر به کار گیرند که این عمل هم باعث عدم مها جرت اساتید و کارکنان شده و هم باعث کاهش میزان کار مدیران گروه و کارشناسان و کادر آموزشی و دانشجویی واحد های بزرگ می شود درواحدهای بزرگ به دلیل تراکم زیاد کار در مواقع ثبت نام، دانشجویان به کارشناسان و مشاوران و مدیران گروه آموزشی خود دسترسی ندارند و متاسفانه در این مواقع پاسخگوی هیچ تلفنی نیستند و مراجعه ی حضوری هم به دلیل تعداد زیاد مراجعات دانشجویان، اصطکاک زیاد ایجاد می کند که به تبع آن موج نارضایتی در دانشجویان بیشتر می گردد. در دانشگاه آزاد اسلامی مانند دانشگاه های دولتی استاد مشاور برای راهنمایی دانشجویان تعریف نشده است و این کار بر عهده ی کارشناسان و مدیران گروه آموزشی است که تعداد آنها دو یا سه نفر بیشتر نیست. برای افزایش رضایت دانشجویان و کاهش اصطکاک می توان از اساتید دانشگاه های شهرستان در معرض تجمیع به عنوان معاون مدیر گروه آن لاین استفاده کرد و از کارکنان آن واحد در حال تجمیع به عنوان کارشناسان آن لاین آن گروه آموزشی استفاده کرد این کارکنان و اساتید دانشگاه های در حال تجمیع زیر نظر گروه آموزشی مربوطه در واحدهای بزرگ فعالیت خود را انجام خواهند داد. حتی می توان از این فرصت ایجاد شده برای تجمیع استفاده کرد و اساتید دانشگا ه های در حال تجمیع مطابق جدول اسامی دانشجویان واحدهای بزرگ، بر اساس رشته به دانشجویان برای مشاوره ی تحصیلی معرفی شوند که استاد مربوطه بر طبق اسامی لیست ارسالی از واحد بزرگ پاسخگوی دانشجوهای خودش خواهد بود.
اجرای این روند باعث ایجاد رضایت شغلی و عدالت سازمانی در کارکنان و اساتید دانشگاه آزاد اسلامی بویژه واحدهای بزرگ خواهد گردید، و همچنین باعث کاهش خطاهای آموزشی به دلیل مشاوره ی صحیح و به موقع دانشجو در مواقع ثبت نام یا امتحانات خواهد گردید. لازم به ذکر است مهمترین کار دردانشگاه یک ثبت نام سالم و بدون هیاهو و استرس است که این کار مستلزم یک تقسیم کار صحیح و مدیریت اصلح است.
دانشجویان با استفاده از این عملکرد بهینه از استرس ثبت نام رهایی خواهند یافت و در کنار مشاوره ی صحیح مشاوران آموزشی با آرامش انتخاب واحد خواهند کرد و کارنامه ی تحصیلی بدون خطا خواهند داشت.